n la rutina de tu día a día probablemente se encuentre el tener que utilizar alguna suite ofimática ya sea para tomar apuntes en clase, organizar un presupuesto en el trabajo o preparar una presentación. Con el paso del tiempo el uso del ordenador ha ido pasando a un segundo plano debido a la expansión de dispositivos como el iPad, que permiten usar este tipo de aplicaciones de una forma más cómoda.
automático de dichos datos en tu OneDrive personal (antes conocido como SkyDrive), de tal forma que se encontrarán accesibles instantáneamente desde cualquier lugar. Un extenso catálogo de tipografías, guardado automático o la amplia variedad de opciones de formato son algunas de las características que destacan en este paquete de aplicaciones que lo sitúan cerca de otros editores como iWork.
El principal problema con el que cuenta Office for iPad es, a mi juicio, que desde Microsoft no han sabido elegir cuando era el momento ideal para lanzarlo. Ante la larga espera que han causado para anunciar su lanzamiento, los usuarios que buscaban dichas aplicaciones han encontrado alternativas a Office a las que ya se encuentran adaptados y que probablemente hará que estos usuarios no den el salto a Office for iPad.
La suite ofimática más extendida a nivel mundial es Microsoft Office, la cual hace casi dos meses que anunció su salto al iPad. En este artículo intentaré mostrarte aquellas características más reseñables e inconvenientes que he podido encontrar en este conjunto de aplicaciones en el tiempo que las llevo utilizando.
Tanto Word, Excel y PowerPoint las puedes encontrar de forma gratuita en la App Store (aunque para usarlas completamente necesitarás pasar por caja). ¿Qué tendrás que hacer si quieres utilizar estas aplicaciones? Deberás tener contratada una suscripción a Office 365, que resumidamente se trata de una tarifa plana para acceder a la suite ofimática de Microsoft, obtener espacio de OneDrive o minutos de conversación para Skype.
Microsoft Office ha conseguido dar el salto al iPad de una forma realmente acertada puesto que han sabido adaptar cada función relevante de su versión de escritorio de tal manera que es accesible y cómoda de usar en el iPad.
La edición de documentos, hojas de cálculo o presentaciones se basa en el guardado
“Microsoft Office ha conseguido dar el salto al iPad de una forma realmente acertada”
En lo relacionado a la forma de pago, si no cuentas con una suscripción a Office 365 solamente tendrás acceso a poder leer los documentos con las aplicaciones pero no a editarlos. Este sistema tiene un claro inconveniente, y es que no es intuitivo además de que el precio base de este servicio es superior al de sus competidores. En este punto probablemente te preguntarás: ¿Qué diferencia a Office for iPad de la suite ofimática de Apple iWork? Entonces, ¿cual es mejor? Cada aplicación cuenta con una homóloga: Word tiene Pages, Excel a Numbers y PowerPoint a Keynote. Por ello es difícil dar una sola respuesta a la pregunta anterior sino que habría que comparar sendas aplicaciones.
Ambas aplicaciones se tratan de editores de textos que seguramente hayas usado alguna vez en tu vida: ya sea para tomar apuntes en clase, realizar algún trabajo o elaborar tu currículo. La diferencia que existe entre dichas aplicaciones es ínfima debido a que tanto una como otra cuentan más o menos con el mismo tipo de características.
Quizá el apartado en el que puedes encontrar una mayor diferencia entre Word y Pages es en la manera en la que tratan el contenido multimedia (gráficas, imágenes o formas). Desde Word te encontrarás que a la hora de mover una imagen, ésta no sigue fluidamente tu dedo para posicionarse en el lugar deseado, es decir, Pages está mejor optimizada. Además la aplicación de Microsoft no cuenta con opción para añadir gráficas directamente.
Aunque tanto una como otra se tratan de aplicaciones que satisfacen a la perfección las necesidades de los usuarios y puesto que los pequeños detalles son los que marcan la diferencia, si tuviera que elegir me quedaría con Pages debido a su mejor optimización frente a Word.
Este tipo de aplicaciones son mas específicas, pues están dirigidas a usuarios que realizan tareas contables o financieras: desde llevar el gasto mensual de tu hogar hasta realizar un presupuesto para tu empresa.
Tras mi experiencia he encontrado superior a Excel frente a Numbers en múltiples aspectos; aunque el motivo principal es que te permite realizar las mismas acciones pero con menos toques de los que darías con Numbers, gracias por ejemplo a la pestaña en la barra de herramientas para crear nuevas fórmulas de una manera rápida y sencilla, al teclado complementario con cursores y teclado numérico, mayo variedad de gráficas, etc.
Por todo lo anteriormente mencionado, la aplicación financiera de Microsoft ha conseguido situarse por encima de sus competidores y por ello pienso que Excel en aspectos generales supera con creces a Numbers.
La escuela, la universidad, tu puesto de trabajo son algunos de los lugares en los que a menudo requieren que prepares un pase de diapositivas para exponer algún trabajo, plan de futuro o idea. Para realizar este tipo de presentaciones normalmente se emplean algunas de las dos aplicaciones que encabezan este apartado: Powerpoint o Keynote.
Si te dedicas a comparar la aplicación de escritorio de Powerpoint con la adaptada al iPad te encontrarías con que lo que siempre ha sido un torpe competidor de Keynote ahora se ha convertido en un rival que comienza a ponerse a la altura.
Una de las características más notables en Powerpoint para el iPad es la vista de moderador con acceso a las notas de la presentación y a la función de puntero láser, que se acciona deslizando el dedo sobre la pantalla.
La principal diferencia entre ambas aplicaciones se localiza en las opciones con las que cuentan para comenzar una presentación. Mientras que Powerpoint se diferencia en su puntero láser anteriormente mencionado, Keynote cuenta con varias opciones extras como pueden ser la adición de una música de fondo, enlaces interactivos o utilizar otro dispositivo iOS como mando a distancia.
En lo relacionado con estas dos aplicaciones, la decisión depende más de ti mismo. Personalmente prefiero Keynote debido a que ofrece más opciones a la hora de realizar una presentación y su método parar crear nuevo contenido es más sencillo y fluido (aunque para gustos los colores).
Desliza el dedo por la imagen
CUENTA CON UNA INTERFAZ AGRADABLE Y SENCILLA.
LOS ARCHIVOS SE GUARDAN DE FORMA AUTOMÁTICA Y SE ALMACENAN EN TU ESPACIO DE ONEDRIVE.
SE TRATA DE UNA APLICACIÓN PERFECTA PARA EMPRESAS QUE QUIERAN CONSERVAR EL FORMATO DE SUS ARCHIVOS A LA PERFECCIÓN.
FALTA DE COMPATIBILIDAD CON ALMACENAMIENTOS ONLINE COMO DROPBOX O GOOGLE DRIVE.
ES NECESARIA UNA SUSCRIPCIÓN A OFFICE 365 PARA EDITAR DOCUMENTOS.
NO ES POSIBLE POR EL MOMENTO EXPORTAR EN ALGUNOS FORMATOS COMO EN PDF O ABRIR CON OTRA APLICACIÓN.