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Seguro que en más de una ocasión te habrás visto en la situación de haber copiado algo importante en el portapapeles –ya fuese una URL, una dirección de email o algún párrafo interesante de algún artículo– y perder la información al volver a copiar algo encima. Como sabrás, el portapapeles es la herramienta presente en todo sistema operativo que permite almacenar temporalmente cualquier tipo de información para después utilizarla en otro lugar. El problema es que tan solo permite guardar un elemento a la vez, por lo que si perdemos algún dato importante, no hay forma de recuperar la información. Con el objetivo de acabar con esta situación ha sido desarrollada la aplicación ClipMenu, que te permitirá guardar un registro de todos los datos copiados al portapapeles.
Una vez instalada, esta utilidad pasa prácticamente desapercibida. De hecho, únicamente verás que un nuevo icono habrá aparecido en la barra de tareas de tu Mac. ClipMenu es realmente fácil de usar, y es que no hay necesidad de realizar complejas configuraciones ni navegar por enrevesados menús, por lo que nada más instalarla podrás empezar a aprovechar todo su potencial. Haciendo clic en su icono de la barra de menús, verás aparecer un pequeño menú desplegable, el cual te permitirá acceder al historial del portapapeles y a los snippets, además de encontrar un botón para borrar el historial y otro para salir de la aplicación. Esa es toda la interfaz de ClipMenu. Simplemente, tendrás que utilizar tu ordenador como de costumbre, pero de ahora en adelante, cada vez que copies algo al portapapeles, esta información se guardará en el historial de la aplicación sin que esto afecte a la experiencia de usuario.
El potencial de ClipMenu no reside únicamente en la posibilidad de permitirnos mantener un registro de todo lo que copiamos, sino en la variedad de formatos distintos que admite. Concretamente, podremos guardar hasta ocho formatos distintos, entre los que destacamos, además del texto plano, la posibilidad de almacenar PDFs e imágenes. A pesar de la gran cantidad de formatos compatibles, es posible excluir algún formato determinado para que el programa no lo tenga en cuenta. Si, por ejemplo, trabajas continuamente con imágenes y no quieres que cada vez que copies una, esta aparezca en el historial de la aplicación, puedes omitir este tipo de archivo desde las preferencias del programa. Es precisamente la capacidad de personalización de ClipMenu una de las características que más me han gustado de la aplicación, y es que desde su completo menú de preferencias podrás modificar prácticamente cualquier parámetro que se te ocurra. Desde el intervalo de tiempo en el que la aplicación comprueba si hay un nuevo elemento en el portapapeles, al número de ítems que pueden ser almacenados en el historial, pasando por el icono mostrado en la barra de herramientas, el tamaño de letra y un sinfín de opciones más.
HISTORIAL
Por defecto, el límite de elementos copiados que esta aplicación puede almacenar en su historial es de veinte, aunque esta cifra puede ser modificada dentro de la sección de preferencias. Teniendo en cuenta la gran cantidad de elementos que podrás llegar a acumular tras un tiempo usando la aplicación, surge la necesidad de ofrecer un cierto orden con el fin de facilitar la posterior localización de la información. Por ello, ClipMenu permite ordenar el historial según dos diferentes criterios: mostrando primero los elementos utilizados recientemente o según su fecha de creación. Además, para que sea más fácil encontrar algún elemento en concreto, el historial se irá agrupando en diferentes carpetas con diez elementos distintos en cada una, lo cual resulta especialmente cómodo si modificamos el límite de veinte elementos que almacena por defecto la aplicación. Para utilizar cualquier información almacenada en ClipMenu, tan solo tendrás que localizarla en el menú y hacer clic en el elemento deseado. Si en ese momento estás utilizando alguna aplicación que admita entrada de datos, como TextEdit o Pages, la información seleccionada se pegará automáticamente en la aplicación. Si no es el caso, el elemento que hayas seleccionado se copiará a tu portapapeles para que puedas pegarlo cuando quieras.
SNIPPETS
Otro de los puntos fuertes de ClipMenu son los snippets. Si sueles trabajar desde tu ordenador, lo más probable es que exista algún tipo de información que tengas que escribir de forma frecuente, sin realizar ningún tipo de modificación. Ya sean tus datos personales, fragmentos de texto o algo de código, ClipMenu te facilitará esta tarea gracias a sus snippets, con el fin de que no tengas que introducir continuamente de forma manual esa información. Un caso práctico en el que esta característica podría serte de utilidad es si en tu trabajo tienes que redactar emails frecuentemente. Gracias a ClipMenu, podrás crear un snippet llamado, por ejemplo, “Introducción”, dentro del cual incluyas una breve introducción con la que siempre empieces tus emails. De este modo, cada vez que vayas a redactar un correo electrónico, tan solo tendrás que hacer clic en ese snippet y la información que añadiste en su momento se habrá copiado al portapapeles, por lo que no tendrás que escribirla de forma manual. Esta característica es también muy útil para programadores o desarrolladores web, ya que podrán utilizar de forma rápida las secciones de código más habituales en su trabajo, sin la necesidad de introducirlas manualmente día tras día.
CONCLUSIÓN
La aplicación se puede instalar prácticamente en cualquier Mac, y es que funciona desde Mac OS X 10.5 en adelante. Además, es una aplicación freemium, por lo que la puedes descargar de forma gratuita desde la página web del desarrollador (clipmenu.com). A pesar de ello, hemos descubierto que en la Mac App Store existe una aplicación con el mismo nombre a un precio de 0,89€. Esta app es prácticamente idéntica a la original, aunque cuenta con alguna función menos y un icono diferente. Además, hemos comprobado que esta versión no funciona en Snow Leopard, a pesar de que se indica lo contrario. En la cuenta de Twitter del desarrollador de ClipMenu, su creador advierte que la versión de la Mac App Store es una copia no autorizada, además de explicar que se ha intentado poner en contacto con este desarrollador y, tras no haber obtenido respuesta, ha denunciado la situación a Apple, por lo que ahora mismo se encuentra a la espera de alguna respuesta.
Sin duda alguna, estamos seguros de que si decides echarle un vistazo a esta aplicación no podrás vivir sin ella, y es que se trata del portapapeles que todo sistema operativo debería incluir por defecto.