Uno de los mayores aportes de la tecnología a la sociedad ha sido lo fácil en lo que se ha convertido llevar cuenta de cualquier cosa que nos rodea; desde los kilómetros que hemos recorrido en nuestra última carrera hasta el inventario de un almacén sin fin. Una facilidad que volvió a crecer con la llegada de los smartphones y las tabletas, puesto que ahora ya no solo podíamos llevar cuenta de aquello que nos interesase en nuestro sobremesa o portátil, ahora lo podíamos llevar siempre en nuestro bolsillo.

En los últimos años, la tecnología se ha ido centrando poco a poco en medir y cuantificar nuestro ejercicio y estado de forma a través de distintos accesorios y aplicaciones, sin embargo personalmente me parece más importante controlar otros aspectos en vez de la cantidad de pasos que he dado en un día. Cosas como por ejemplo la cantidad de dinero que ingresamos y gastamos. Y si el simple hecho de ver los pocos pasos que hemos dado hoy nos impulsa a dar alguno que otro más mañana, el ver y asumir en qué se nos va el dinero nos va a ayudar a optimizar nuestros recursos económicos de manera que podamos gastar más en lo que sea importante para nosotros.

Otra ventaja de este tipo de control es que no necesitamos un accesorio de más de 100€ para lograr los datos, solo tenemos que crearnos una rutina e ir añadiendo día a día los gastos e ingresos que tenemos. Yo llevo más de dos años utilizando MoneyWiz para llevar cuenta de mis gastos e ingresos y la verdad es que no puedo estar más contento. En todo este tiempo MoneyWiz no solo ha estado a la altura en todos los sentidos (soporte, actualizaciones, mejoras…) sino que encima no ha perdido ni un ápice de rendimiento pese a contener miles de entradas con información.

Un aspecto mejorable

Durante todo el tiempo que he estado usando MoneyWiz he vivido muy de cerca todos los cambios y evoluciones que ha ido sufriendo su diseño. Cuando comencé a utilizar la app en 2012 el skeumorfismo era la tendencia predominante, Scott Forstall era el dueño y señor de iOS y a Craig Federighi todavía le temblaban las manos al subir al escenario. Desde entonces han pasado dos años y las cosas han cambiado mucho en el panorama Apple. Uno de esos cambios fue la llegada de iOS 7, que supuso un cambio radical que muchas apps tuvieron que tomar a marchar forzadas.

Ante tal cambio los programadores se encontraron antro una encrucijada: adaptar el diseño de la app o empezar uno nuevo desde cero. En el caso de MoneyWiz, sus creadores se decidieron por lo primero, una decisión que podemos argumentar tanto como buena como mala. La parte buena fue que casi desde el primer día la app estuvo adaptada al nuevo estilo de iOS 7, aunque la adaptación fue un simple cambio de colores y el funcionamiento, transparencias y gestos de iOS 7 se quedaron fuera. Por lo que la parte mala es que MoneyWiz se ha quedado a medio camino entre iOS 6 e iOS 7.

Un punto destacable en el diseño de las apps para iPhone e iPad es la gran adaptación al medio con el que cuentan. Con el paso del tiempo es fácil darse cuenta de que principalmente utilizamos el iPhone para apuntar los gastos e ingresos de forma rápida a lo largo del día y el iPad queda relegado a las tareas de revisión de dichos datos. Esto es algo que también han tenido en cuenta desde MoneyWiz y aunque ambas versiones son capaces de realizar todas las tareas, cada una ha sido optimizada para su función principal.

En iPhone echo de menos que aparezca la barra de estado en la parte superior, puesto que esto hace que el comportamiento de la app respecto a “Control Center” y “Notification Center” sea como el que tenemos dentro de un juego en vez de en una aplicación normal. Por no hablar de que si queremos ver la hora tenemos que salir de la app. Tampoco me termina de convencer la pantalla inicial, que quizás sea demasiado simple y esté un poco mal diseñada puesto que da la sensación de estar ante una aplicación más simple de lo que realmente es. De mantener en futuras versiones este concepto de pantalla principal, estaría bien que se inspirasen en la que utiliza Omnifocus 2 para iPhone.

Por su parte, la versión de iPad cuenta con un diseño muy bueno el cual no tiene nada que envidiar a su versión de Mac. Utilizar la app con el iPad en posición horizontal es toda una delicia y, obviando las diferencias puramente estéticas, recuerda en su disposición a la versión de Mac. En vertical la sensación es totalmente distinta, la aplicación carece de menú lateral y deja todo para las ventanas flotantes, las cuales son algo confusas y no terminan de convencer. La utilización de estos elementos hace que tengamos la sensación de estar ante una app de 2010 en vez de estar utilizando una de 2014. Y por si fuera poco el paso entre las distintas secciones de la aplicación deja mucho que desear. Puede que la interfaz de MoneyWiz deje un poco que desear, sin embargo sus capacidades hacen que nos olvidemos rápido del aspecto visual.

Controlando nuestro gasto

Nada más empezar con la app lo primero que se nos pide es que creemos una serie de cuentas e indiquemos cuál es la cantidad de dinero que tienen actualmente. Personalmente recomendaría crear una por cada cuenta corriente que tengamos (Paypal incluido) más una para el dinero que llevemos encima. Una vez creadas ya podremos empezar a añadir gastos e ingresos.

Los campos a rellenar en cada nueva entrada son principalmente seis. Pueden parecer demasiados, pero gracias al auto-completado de la app el proceso se hace de forma más rápida cuanto más la usemos. Pueden parecer superfluos, pero son los que más adelante nos permitirán utilizar los informes y los presupuestos. Los campos son los siguientes:

Cuenta:

Se configura según la cuenta en la que nos encontremos a la hora de pulsar en añadir gasto/ingreso, aunque se puede modificar con posterioridad.

Categoría:

Sirve para indicar la tipología de gasto; comida, transporte, combustible, hogar… Se suele rellenar de forma automática cuando la descripción tiene un concepto que ya hemos utilizado con anterioridad.

Descripción:

Aquí tenemos que especificar el nombre del gasto; compra del mes, bonobús, factura de la luz… Lo bueno es que cuando empezamos a escribir se nos muestran recomendaciones en base a las descripciones que hemos añadido anteriormente.

Beneficiario:

Se trata de indicar a quién va el dinero, siendo nosotros en un ingreso o la empresa en caso de un gasto. Se suele rellenar de forma automática una vez incluida la descripción o si lo escribimos a mano se nos muestran recomendaciones.

Importe:

El elemento más básico de todos. Se trata de fijar el importe de la transacción.

Fecha:

No hay mucho que decir, aun así es bastante importante. Si fijamos la fecha para un futuro la transacción se marcará como pendiente.

Al añadir esta información también podemos recurrir al URL Scheme de la app, aunque por el momento es bastante simple y limitado; podemos abrir la sección de añadir gastos o ingresos pero no podemos enviar información. Esperemos que en futuras versiones esto cambie.

Pero MoneyWiz no solo nos permite añadir gastos al momento, también podemos incorporar gastos e ingresos previstos así como transacciones que se repitan en el tiempo, como puede ser por ejemplo un sueldo o la hipoteca. Gracias a estos datos la aplicación nos crea una previsión que nos enseñará una evolución aproximada de nuestra economía, algo que será más preciso cuanto más gastos predigamos. Lo mismo ocurre con los presupuestos, que nos permiten asignarnos un tope de gasto según la categoría de cada transacción, de manera que no nos pasemos de la raya comprando apps. Estos presupuestos pueden ser acumulativos, por lo que si un mes no nos gastamos todo lo presupuestado se sumará al presupuesto del mes siguiente. Personalmente adoro estas dos características, puesto que me ayudan a poner un techo de gasto mensual y logran que poco a poco vaya ahorrando.

Una vez hayamos añadido una buena cantidad de ingresos y gastos, podemos empezar a pasarnos por la sección de Informes, donde encontraremos múltiples estadísticas sobre nuestra economía personal. Informes que van desde la evolución en los últimos meses de nuestro patrimonio neto, pasando por el porcentaje del gasto que corresponde a cada categoría, hasta las tendencias de ingresos y gastos de cada mes. Todos estos datos están a salvo gracias a SyncBits, el servicio de sincronización en la nube de MoneyWiz. Personalmente es uno de los aspectos que más me gustan, sobre todo después de haber sufrido pérdidas importantes de datos con los servicios que utilizaban otras apps. El servicio, que ha sido desarrollado exclusivamente para la app, es totalmente gratuito por lo que no tenemos ninguna excusa para no utilizarlo. El sistema no tienen ninguna pega: sincroniza todo en segundos y no pierde fluidez con el paso del tiempo. Además al no utilizar iCloud como método de sincronización, podemos compartir la cuenta fácilmente con nuestra pareja o acceder a esos datos desde su versión para Android.

Por último, debo mencionar que MoneyWiz también nos permite proteger toda la información bajo contraseña de manera que ninguna mirada indiscreta sepa cuánto dinero tenemos. De hecho, si añadimos la contraseña en uno de nuestros dispositivos, esta se activará de forma automática en el resto. Un pequeño detalle que demuestra una vez más que la gracia de la nube no está solo en sincronizar documentos sino también configuraciones.

Una buena alternativa

Puede que MoneyWiz no sea una aplicación perfecta o la más avanzada, pero sí es la más completa dentro de las alternativas no profesionales. Además ha sabido demostrar con creces que no es una de esas apps que lanzan una primera versión y después van muriendo poco a poco, sino que con el tiempo se mantiene actualizada y mejora. Algo que demuestra con claridad la seriedad con la que trabaja el equipo que se encarga del proyecto. Es por eso que podemos decir alto y claro que MoneyWiz es una de las mejores alternativas que hay hoy en día en el App Store.