Seguro que en más de una ocasión te has sentido abrumado por la cantidad de tareas pendientes que pueden acumularse si nos descuidamos un poco. En este tipo de situaciones, es probable que finalmente termines por olvidar alguna de las cosas que tenías que hacer, con los posteriores problemas que ello conlleva. Para evitarlo, lo ideal es anotar todas las tareas pendientes. En una época en la que la tecnología abarca cada aspecto de nuestras vidas, existen multitud de aplicaciones que permiten llevar un control de las obligaciones diarias, motivo por el cual hemos decidido dedicar el laboratorio del mes de octubre a hablar de una aplicación que puede resultar interesante en estos casos. Estamos hablando de Todo, cuyo nombre viene de “to do” (hacer, en inglés) una aplicación desarrollada por los chicos de Appigo que te permitirá establecer un orden entre todas tus tareas diarias, evitando que pierdas detalle de lo que tienes que hacer en cada momento.

Nada más abrirla, apreciarás la sencillez y el minimalismo de la aplicación, y es que la interfaz de Todo se centra por completo en el contenido, facilitando que de un rápido vistazo puedas ver qué es lo que tienes que hacer durante el día. En la parte izquierda de la misma podrás acceder a las secciones más importantes de Todo, gracias a las listas inteligentes incorporadas. Las más interesantes son “Todas las tareas”, donde se muestran todas y cada una de las tareas que hayas indicado, así como la “Lista destacada”, donde aparecen solo las tareas que tienes que hacer entre el día de hoy y mañana, para que no te distraigas con eventos posteriores. Otra que podría resultarte útil es la lista “Con estrella”, ya que te permitirá localizar de un rápido vistazo las tareas que previamente hayas marcado con una estrella, algo que podría servir para encontrar rápidamente las más importantes.

Creando nuevas tareas

Para crear una nueva tarea, es tan fácil como hacer clic en el botón + situado en la esquina superior derecha de la aplicación. En ese apartado, Todo te solicitará que indiques el nombre de la tarea, y podrás configurar toda una serie de detalles extra de lo más interesantes. Por ejemplo, puedes indicar la fecha de vencimiento de la misma, así como la fecha en la que deberías comenzar a prepararla. También podrás establecer un nivel de prioridad, escogiendo entre cuatro distintos: alta, media, baja o ninguna. Además, podrás configurar distintas alertas para cada tarea. Mediante este procedimiento también podrás añadir proyectos, otro de los elementos que Todo te permite gestionar. Un proyecto es, en realidad, una tarea que puede contener otras sub-tareas, por lo que resulta útil a la hora de organizar proyectos importantes. Por ejemplo, si tienes que estudiar para un examen final, podrías crear un proyecto con el nombre de la asignatura y, a continuación, una tarea por cada tema. De este modo, podrás marcar como completado cada tema que termines de estudiar, sin tener que marcar como terminado el proyecto entero o tener decenas de tareas mezcladas. Además, también existe la posibilidad de crear listas, función que puede resultar de utilidad en otro tipo de situaciones, como por ejemplo, a la hora de realizar la lista de la compra. La rapidez a la hora de añadir una nueva tarea es algo que los chicos de Appigo han tenido muy en cuenta a la hora de desarrollar la aplicación. De hecho, no solo se pueden añadir desde dentro de la aplicación, sino que también podrás hacerlo desde la barra de menú o desde el icono ubicado en el dock de tu Mac. Pero lo que resulta más interesante es la posibilidad de añadir una nueva tarea con una combinación de teclas, que por defecto es “Mayúsculas + Comando + Barra espaciadora”. De esta forma, no hay necesidad de entrar a la aplicación, pudiendo añadir información de forma rápida.

Personalización de la aplicación

Una de las características más interesantes de Todo es la gran capacidad de personalización que ofrece. Sobre todo, resultará de lo más útil a todos aquellos a los que les gusta tenerlo todo controlado, y es que es posible configurar prácticamente cualquier sección de la aplicación. Por ejemplo, podrás alterar el orden en el que se muestran tus tareas y proyectos pendientes, para que en lugar de mostrarse ordenados según su hora de vencimiento, se ordenen según el nivel de prioridad asignado, o bien por orden alfabético. Además, podrás configurar también el tiempo máximo hasta el que se muestran tus próximas tareas, pudiendo ocultar las que empiecen, por ejemplo, dentro de más de dos semanas, de forma que la aplicación no se llene de información irrelevante por el momento. Con el tiempo, acumularás una gran cantidad de tareas y proyectos distintos, y a pesar de que los hayas marcado como completados, es probable que en alguna ocasión quieras volver a consultar esta información. Por este motivo, la aplicación está preparada para buscar entre montones de tareas, ya que incluye un buscador al que puedes acceder haciendo clic en el icono de la lupa, situado junto al botón + para añadir tareas. Y por si esto fuera poco, Todo te permite añadir diferentes contextos y etiquetas para facilitar una mejor organización de tus tareas y proyectos.

Una opción a tener en cuenta para aquellos que quieran gestionar mejor su tiempo

Si crees que Todo podría resultarte útil, puedes adquirir la aplicación en la Mac App Store por 5,99 euros. A pesar de que se trata de un precio algo más elevado de lo que estamos acostumbrados a pagar por aplicaciones similares, si tu objetivo es mejorar tu productividad personal, seguro que merece la pena.