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En ocasiones puede resultar complicado recordar todas y cada una de las tareas que tenemos pendientes de llevar a cabo. A pesar de ello, gracias a la tecnología y al auge de los dispositivos móviles, en los últimos años han proliferado un gran número de aplicaciones de productividad que nos permiten consultar en cualquier lugar todas nuestras tareas. Dado el número de alternativas disponibles puede ser difícil decantarse por una aplicación en concreto, motivo por el cual hemos decidido dedicar el Laboratorio iOS de este número a analizar 2Do, un gestor de tareas para iOS, Android y Mac.
2Do: un gestor de tareas con un enorme potencial
Una de las características que más llama la atención al abrir 2Do por primera vez es su diseño, realmente cuidado y minimalista. Si nos centramos en la versión para iPad, la interfaz de la aplicación está dividida en dos columnas. Por un lado, en la parte izquierda encontramos un menú desde el que acceder a las tareas de distintas formas: “Todos”, “Hoy”, “Destacados”, “Programado” y “Hecho”. Por otro lado, la parte derecha de la interfaz es el lugar desde el que podemos consultar toda la información acerca de nuestras tareas. Es de agradecer la forma en la que los desarrolladores de 2Do han sabido optimizar al máximo el espacio disponible en la pantalla. De hecho, al utilizar el iPad en posición horizontal aparece una columna adicional desde la que consultar el calendario y los próximos eventos.
En general, el funcionamiento de 2Do es bastante sencillo, aunque al igual que con aplicaciones similares, es necesario adquirir algo de práctica para lograr aprovechar todas las posibilidades que ofrece. Para añadir tu primera tarea solo tienes que acceder al menú “Nueva tarea” pulsando el botón + situado en la esquina superior derecha de la interfaz. Desde este mismo menú también es posible crear proyectos o listas de control. A continuación, podrás llevar a cabo acciones como indicar el nombre de la tarea, almacenarla en una lista concreta, incluir notas, asignar etiquetas y programar su fecha de vencimiento. Pero las opciones no acaban aquí, ya que también es posible configurar alarmas, repeticiones, elegir acciones a llevar a cabo desde una tarea, insertar localizaciones e incluso añadir archivos adjuntos (fotos y voz) sin salir de la aplicación. Como habrás visto, 2Do permite configurar un amplísimo número de parámetros distintos a la hora de añadir nuevas tareas. Por esta razón resulta de utilidad la función “Añadir rápido”, con la que podrás añadir tareas en pocos segundos sin preocuparte por el resto de opciones. Para ello, solo hay que mantener pulsado el botón + e indicar el nombre y la fecha de vencimiento de la nueva tarea. Otra característica interesante que nos ha llamado la atención durante el análisis de 2Do es la posibilidad de ajustar el nivel de detalle de tu lista de tareas. La idea es controlar la información que se muestra junto a cada tarea, pudiendo escoger entre tres niveles distintos: comprimido (títulos y fechas), normal (títulos, notas y fechas) y extendido (títulos multi-línea, etiquetas, notas y fechas). Por ejemplo, podrías escoger el modo comprimido cuando quieras desplazarte por una lista llena de tareas sin demasiadas distracciones. Para seleccionar uno u otro modo bastará con hacer un gesto tan sencillo como pellizcar la pantalla, de la misma forma que haríamos para ajustar el zoom de una imagen.
A medida que vayas acumulando más y más tareas, resulta interesante ir agrupándolas en listas para facilitar su gestión y localización posterior. La creación de listas es también de lo más simple: solo hay que acceder al menú “Nueva lista” pulsando el botón + situado en la esquina inferior izquierda de la app, indicar el nombre de la lista y asignarle un color. Además, 2Do también permite crear listas inteligentes, ideales para localizar tareas que compartan una serie de parámetros. Por ejemplo, podrías crear una lista inteligente para reunir en un solo lugar todas aquellas tareas que contengan una etiqueta en particular y, además, incluyan notas. Dado que las listas inteligentes son realmente búsquedas guardadas, el proceso de creación se lleva a cabo a través del buscador de la aplicación. Para ello, habrás de configurar los ajustes de la búsqueda y, una vez listos, pulsar en el botón + para guardar la búsqueda en forma de lista inteligente.
Una app interesante para quien aún no ha encontrado el gestor de tareas ideal
2Do cuenta con un gran número de características y funciones que la hacen destacar frente al resto de alternativas disponibles en la actualidad. Por un lado, si sueles utilizar de forma habitual un teclado externo para tu iPad, es probable que te sea de utilidad el soporte para atajos de teclado, gracias al cual podrás añadir tareas, crear listas o realizar búsquedas en cuestión de segundos desde tu teclado externo. Por otro lado, dada la gran cantidad de información privada que almacenamos en este tipo de aplicaciones, es de agradecer que los desarrolladores ofrezcan sistemas de protección por contraseña tanto de listas en concreto como de la aplicación al completo. Por último, es importante recordar que 2Do permite llevar a cabo acciones como exportar tus listas de tareas en formato CSV, realizar copias de seguridad por email e incluso configurar copias automáticas de forma periódica.
En cuanto al precio de 2Do para iOS, la aplicación se encuentra de forma gratuita en el momento en el que he redactado este artículo. Su precio habitual es de 14,99 euros.