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Una de las bazas de Mac OS es sin duda Time Machine, la herramienta de copia de seguridad o backup que viene de serie y que permite crear, ya sea de manera programada o manual, una copia exacta a nivel de software y datos de nuestro sistema. No obstante en el mercado existen numerosas alternativas para aquellos usuarios que prefieran otro tipo de copia o configurarla de manera distinta. Y es ahí donde se ubica ChronoSync, cuyos creadores buscan atender a los usuarios que dudan ante por qué alternativa decidirse de entre las existentes.
Para exigentes con las copias
Nos encontramos con una app que tiene una interfaz bastante estándar (ni cargada ni minimalista) y que no es precisamente intuitiva. Está diseñada para un usuario medio que al menos esté familiarizado con conceptos relativos a la copia de seguridad, como pueden ser backup y sincronización (haciendo un ejercicio de empatía con el léxico que tiene un usuarios básico), así como de los distintos tipos de copia. El primer panel nos ofrece ya las opciones de crear una nueva sincronización automática bien de un documento o bien de varios simultáneamente, además de los accesos a la documentación de la app y a la ayuda.
Algo que conviene saber es que si es nuestro primer uso de la app, deberemos empezar inevitablemente por la primera opción (“Create a new synchronizer document”), ya que la segunda (“Create a new confiaren document”) parte de sincronizaciones ya creadas previamente (sólo podremos abrir estos archivos en el navegador que sale al seleccionar añadir documento).
En cuanto a la pantalla principal de configurar una copia, tendremos que indicar la fuente (a la izquierda), el destino (a la derecha) y el tipo de copia. Aquí tenemos un desplegable con múltiples opciones, las cuales nos sonarán más o menos según lo familiarizados que estemos con los términos de copia de datos. Las posibilidades que ofrece son:
-Blind backup
-Mirror backup
-Bootable backup
Todas ellas en ambos sentidos (es decir, en un sentido u otro a tenor de las unidades o ubicaciones que hayamos establecido). Así, la app nos permite programas copias de seguridad y sincronizaciones tanto de archivos como del disco entero, pudiendo realizar una clonación. Éste es el tipo de copia que realizamos con Time Machine, de modo que el programa crea una imagen (como un reflejo) que podemos instalar sobre el disco para tener una copia exacta de nuestra configuración y archivos. Así, ChronoSync tiene también esta opción, de modo que podemos configurarlo para crear esta imagen dando dos opciones: blind o mirror. Si optamos por blind se trata de copia estándar y realiza una imagen que es ejecutable desde la unidad en la que se ubica, sin que ésta interfiera en el resto de información que hay previamente dentro de la unidad (es decir, no la borra ni la formatea). Es la diferencia con respecto a la copia mirror (espejo), en la cual sí se formatea la unidad.
En cuanto a la sincronización, no se limita sólo a ordenadores Mac. La app no está disponible para otras plataformas, pero podemos realizarla con otros dispositivos:
-Entre ordenadores Mac, ya sea de algunos archivos o de gran cantidad
-Entre Mac y dispositivos iOS: combinando ChronoSync e InterConexx (una app gratuita para estos dispositivos)
-Entre ordenadores Mac y otros dispositivos (PC, NAS, servidores, etc.)
Los puntos fuertes de ChronoSync
Hemos visto que es una herramienta con la que podemos cubrir tres necesidades: copia de seguridad, sincronización y herramienta para crear imágenes de disco (clonación). Algo a destacar es que se pueden programar las acciones con la frecuencia que deseemos, ya sea por archivo o por conjunto de los mismos, partiendo desde minutos hasta meses, y combinando intervalos. Si nos encontramos sin conexión y la copia o la sincronización no se realiza, la app configura un aviso para ofrecerla posteriormente.
También podemos crear distintas reglas para sincronizar o realizar las copias de archivos y carpetas a distintos niveles: por nombre, fecha, tamaño, autor, creación, extensión, etiquetas, permisos o una combinación de alguna de ellas. Es decir, podemos crear una regla para que se sincronicen sólo los documentos creados por cierto usuario o los archivos de audio que ocupen hasta cierto volumen. Del mismo modo, podemos excluir la copia de determinados archivos. Pueden ser básicas (modo Simple), de modo que la app dispone de 5 tipos de reglas para que el usuario elija. En el caso de las opciones intermedia (Intermediate) y avanzada (Advanced) podemos crear desde cero la regla personalizándola en base a la combinación de doce elementos.
Aunque en último término la velocidad de las copias va a depender de nuestro hardware (procesador, el tipo de disco, el volumen en cuestión, etc.), algo a tener en cuenta es que ChronoSync usa algoritmos que favorecen que las copias se realicen lo más rápidamente posible, como es un ejemplo SmartScan (que detecta de manera rápida qué archivos necesitan copia con más urgencia). Además, las tareas se realizan siguiendo estos principios:
-En la sincronización: las copias se harán de los archivos que hayan tenido modificaciones, de modo que se ahorra en espacio y se aumenta la rapidez. Así, para que el usuario esté al corriente de los cambios realizados realiza una captura del antes y el después, mostrándolos de manera clara.
-Tiene en cuenta los cambios en los metadatos (permisos de acceso, etiquetas, búsquedas en Spotlight, etc.).
-Posee un algoritmo para la detección de conflictos durante la copia.
-Funciona haciendo una copia preliminar primero en un directorio temporal, de modo que realiza la copia final en destino sólo si ésta se ha producido sin errores de conexión o de otro tipo.
-El contenido puede recuperarse tanto a nivel de copia global como a nivel de archivo, pudiendo recuperar antiguas versiones de éstos. Podemos configurar la conservación de los archivos modificados o sustituidos basándonos en la antigüedad, en una cantidad o en una combinación de ambos aspectos (con la opción de comprimirlos.
Otras características a destacar es el que nos notifique los cambios e información que deseemos de las tareas, ya sea por notificaciones push o por correo electrónico, y que podemos consultar lo acontecido en los registros detallados que va dejando de la actividad.
En ámbito laboral
A nivel empresarial, ChronoSync puede ser de ayuda si trabajamos con ordenadores en red de modo que podemos configurar las copias en el servidor. Puede establecerse que se realicen cada vez que arranca un ordenador, a lo largo de la jornada y/o al apagar el ordenador.
Además de centralizar los datos, los usuarios pueden acceder a su backup para recuperar archivos. Y de este modo el superior puede establecerse como administrador y gestionar tanto la información como la frecuencia y contenido de la sincronización y las copias de los datos (que a veces pueden salvar situaciones graves de pérdida de información por avería o robo).
El precio de la eficacia
Podemos probar ChronoSync de manera gratuita durante 14 días y ver si esta solución nos convence para nuestra sincronización de los datos, de modo que si es así poder comprarla por 49.99 dólares, o bien optar por el combo con ChronoSync + ChronoAgent por 59,98 dólares. No se trata de una suscripción, sino que la app recurre al modelo de pago único.
Como hemos visto es un servicio muy completo, aunque no resulta sencillo entender muchas de las funciones aún estando familiarizado con el léxico relativo a los backups y gestión de datos. Podría ser algo más intuitiva y, dado que no resulta económica, disponer de al menos alguna otra versión en más idiomas.