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Si en alguna ocasión has utilizado tu iPad para trabajar con documentos PDF, estarás al tanto de la dificultad que supone editar este tipo de archivos en un dispositivo móvil: al contrario que en un ordenador, utilizar el iPad para editar un documento PDF es un proceso mucho más complejo y tedioso de lo que a muchos nos gustaría. Por esta razón, hemos decidido dedicar el Laboratorio iOS a analizar PDF Expert 5, una aplicación que te permitirá almacenar, leer, anotar, subrayar e incluso firmar tus documentos PDF desde dispositivos iOS de una forma realmente sencilla.
Una de las mejores herramientas disponibles para trabajar con documentos PDF
En primer lugar, es importante destacar que la aplicación de la que os hablamos ha sido desarrollada por Readdle Live, la compañía responsable de apps de la talla de Spark, Scanner Pro, Printer Pro, Documents o Calendars 5, entre otras. En el caso que nos ocupa hoy, la aplicación mantiene el nivel de calidad al que la compañía nos tiene acostumbrados.
Si nos centramos en las posibilidades que ofrece PDF Expert 5, estamos ante una aplicación que nos permite llevar a cabo un gran número de tareas distintas. La característica principal por la que destaca la app es la sencillez con la que nos permite editar los documentos PDF. Para ello, PDF Expert 5 ofrece una serie de completas herramientas con las que podrás dibujar, subrayar, añadir texto, incluir notas, aplicar sellos e incluso firmar los documentos. A pesar de la cantidad de herramientas disponibles, es importante recalcar la sencillez de uso de la app. Por ejemplo, si lo que quieres es utilizar la herramienta de subrayado, solamente tendrás que seleccionarla y deslizar el dedo sobre el texto a destacar. En caso de que quieras añadir texto, el proceso es igual de sencillo. Solo deberás seleccionar la herramienta adecuada de la barra de herramientas y pulsar sobre un lugar libre en el documento para empezar a escribir. Además, podrás cambiar tanto la fuente como el tamaño de letra o el color. Sin duda, una de las características más llamativas de esta herramienta es la capacidad de detectar que nos estamos quedando sin espacio para escribir y saltar a la siguiente línea para que el texto no se solape con la información del PDF original. PDF Expert 5 cuenta también con otras herramientas interesantes, como una para dibujar sobre el documento que resulta bastante útil para marcar o rodear las zonas más importantes del contenido. Además, podremos escoger el color que queramos utilizar, así como la transparencia o el grosor del trazo.
Gestor de archivos y servicios de almacenamiento en la nube
Las posibilidades de PDF Expert 5 no terminan aquí, ya que la aplicación ofrece un gran número de funciones adicionales. Además de lo visto hasta ahora, PDF Expert 5 cuenta con un potente gestor de archivos que te permitirá organizar todos tus documentos por carpetas, algo que muchos usuarios de iOS echan de menos en sus dispositivos. De esta forma, podrás llevar a cabo un gran número de acciones distintas sobre tus documentos, como copiar, mover, renombrar, borrar, crear archivos comprimidos o incluso fusionar documentos distintos. Además, también podrás añadir etiquetas de colores y marcar los documentos con una estrella para facilitar su localización posterior. Por último, resulta interesante la posibilidad de tener varios documentos abiertos a la vez, algo que no es posible en otras aplicaciones. Aprovechamos la ocasión para destacar que no solo es posible trabajar con documentos PDF: la app también permite abrir otros archivos, como documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, imágenes, vídeo, audio o incluso archivos comprimidos (aun así, solo es posible editar los documentos en PDF). Otro de los pilares fundamentales de la aplicación es la posibilidad de acceder a nuestros documentos por FTP, WebDav, Dropbox, Google Drive, Box, SugarSync, Office 365 o OneDrive. De esta forma, tan pronto hayas introducido los datos de inicio de sesión de alguna de estas plataformas podrás consultar con comodidad los documentos que tienes almacenados en la nube. Y no solo eso, ya que PDF Expert 5 también permite escoger una carpeta en concreto y sincronizarla con la aplicación, de forma que todos los cambios que realices desde la app se sincronicen automáticamente con el servicio de almacenamiento en la nube que estés utilizando. Además, PDF Expert 5 cuenta también con compatibilidad con iCloud.
Imprescindible si trabajas habitualmente con documentos PDF
Como habrás podido comprobar a lo largo del análisis, PDF Expert 5 es una excelente herramienta para todos aquellos usuarios que utilicen su iPad de forma habitual para trabajar con documentos PDF. En cuanto a su precio, es posible descargar la aplicación desde la App Store por 9,99 euros. A pesar de que se trata de una cantidad algo más elevada de lo que estamos acostumbrados, el hecho de poder editar documentos PDF en el iPad con tanta facilidad y que los cambios se sincronicen automáticamente en el resto de dispositivos gracias a la compatibilidad con los principales servicios de almacenamiento en la nube hacen de PDF Expert 5 una app imprescindible para muchos usuarios.